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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Germany, Berlin, Berlin

Job description


Du hast Freude daran, mit einem motivierten Team neue Welten zu erkunden?

JOIN OUR TEAM!


Für unser Team suchen wir eine/n Assistenz/t der Geschäftsführung (m/w/d) mit einer Leidenschaft für Organisation und einer anpackenden Herangehensweise. In deiner Position erkennst du proaktiv, wo gerade Hilfe benötigt wird und hast keine Scheu vor Herausforderungen.


DEINE AUFGABEN
  • Du hast die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung und bist in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro und den Lieferanten
  • Du behältst den Überblick und begleitest das Onboarding neuer Team Members und die administrativen Personalprozesse (Vorbereitung für Gehaltsabrechnung, Erstellung und Ablage von Unterlagen, Recruiting Support)
  • In Deiner Verantwortung liegt auch die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge unserer Fördermittelanträge, insbesondere Kommunikation mit den Behörden sowie die Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung
  • Nebenbei kümmerst du dich auch um Bürobestellungen und den Posteingang und Du sorgst für Support des Managementteams


WHO WE ARE


We are Motor Ai, located in Berlin developing an autonomous driving system based on cognitive neuroscience and groundbreaking German research. Motor Ai is Germany's only start-up on the road to Level 5 autonomous driving. This summer in 2021 Germany became the first country in the world to pass a law allowing Level 4 autonomy nationally (car is almost fully autonomous, safety driver can be remote). The German law will become the blueprint for future EU legislation.


Our ambition is to be the first to roll out an autonomous driving product.

Join us in making this a reality, in shaping and guiding the future of driving!


We offer an innovative, creative, and intellectually stimulating work environment and the chance to take full ownership of your code, following it from back-of-the-napkin idea to real world product.



Job requirements


DEIN PROFIL
  • Du hast mindestens eine Ausbildung zur Bürofachfrau/-mann, kaufmännische Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder alternativ vergleichbare Ausbildung, Studium oder DH ist herzlichst willkommen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich genauso aus wie deine selbstständige Arbeitsweise
  • Du bist ein Top Organisationstalent und bringst eine Hands-on/ Can-Do Mentalität mit
  • Auch wenn es mal ein paar Aufgaben mehr werden verlierst du nicht den Kopf, sondern bleibst stets teamorientiert und freundlich.
  • Du kannst dich schnell in neue Programme einarbeiten und bringst eine digitale Affinität mit
  • Englisch ist in unserem internationalen Team ein must have
  • Du hast einen Führerschein und Fahrpraxis
DEINE BENEFITS
  • Super Arbeitsklima in einem netten, schnell wachsenden und sehr innovativen internationalen Team, Bürohund inklusive
  • Büro im Herzen von Berlin
  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
  • 25 Tage Urlaub


WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!


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